Microsoft Office memiliki pembagian program yang lebih spesifik, dapat dilihat pada menu setiap program. Pada program "Text Document" atau Ms Word dalam Microsoft Office, tidak ditemukan banyak kendala karena tampilan dan menu hampir sama. Jadi cara pengoperasiannya sama saja seperti pada Ms Word yang biasa dipakai. Pada Open Office, galeri tidak banyak memiliki pilihan gambar.
Pada program "Spread Sheet" atau Ms Excel dalam Microsoft Office juga tidak banyak memiliki perbedaan, sehingga tidak mengalami banyak kendala. Intinya Open Office dan Microsoft Office memang tidak jauh berbeda dari segi tampilan dan menu. Hanya saja tampilan menu pada Open Office lebih banyak, beragam, dan masih banyak menu baru yang jarang diketahui bila menggunakan Microsoft Office dan banyak simbol yang belum dimengerti cara penggunaanya bila dibandingkan dengan Microsoft office, padahal sebetulnya keduanya memiliki fungsi yang sama.
Untuk program "Presentation" atau Ms Power Point dalam Microsoft Office, perbedaan sudah dirasakan pada awal membuka program ini. Kita langsung disuguhi menu-menu untuk membuat slide yang bertahap, padahal bila memakai Ms Power Point kita dapat langsung mengoperasikan dan mengedit dengan mudah tanpa harus melalui proses yang rumit seperti pada Open Office. Selain itu pilihan background tidak berfariasi, padahal dalam Microsoft Office kita dapat menggunakan berbagai background dari file lain agar lebih menarik.
Karena Open Office akan segera digunakan di Indonesia, sebaiknya program-program di dalamnya diperbaiki dari segi menu sampai penampilan, dan dibuat semudah mungkin cara pengoperasiannya. Terutama produk bangsa sendiri seharusnya bisa lebih baik dari bangsa lain, sehingga masyarakat bisa tertarik untuk menggunakannya.
Selain itu, sosialisasi program Open Office ini harus makin digalakkan. Tidak hanya pada kalangan mahasiswa tetapi juga harus disosialisasikan pada pelajar menengah atas atau bahkan sampai pada pelajar sekolah dasar. Agar program ini dapat dimengerti dan dipahami oleh seluruh masyarakat Indonesia sehingga mereka dapat menggunakan fasilitas ini dengan mudah.
Berikut perbedaan yang dapat saya simpulkan antara ms. Office dengan open office
1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak.
